Системы на месте требуют доступа к защищенным серверам, которыми владеет и обслуживает магазин. Эти серверы хранят все релевантные данные, регулярно поддерживая их. Однако стоимость этих серверов может быть сложной, и пользователям потребуется квалифицированный ИТ-отдел для поддержания и обновления системы, когда это необходимо. Поставщики могут обслуживать программное обеспечение, но стоимость серверов по-прежнему будет падать на покупателя.
Тем не менее, места без высокоскоростного интернет-соединения могут по-прежнему пользоваться программным обеспечением ERP через эти установки на месте. Вместо того, чтобы устанавливать серверы в домашних условиях, облачная ERP обрабатывает управление данными онлайн через интерфейс браузера или приложения. Этот подход контрастирует со своим партнером на месте, позволяя владельцу производства использовать подход к управлению системой.
Загрузки и обновления больше не нужны, так как программное обеспечение доступно через веб-браузер, что означает отсутствие серверов, отсутствие затрат на ИТ и отсутствие необходимости управлять самой системой. Поставщик осуществляет материально-техническое обеспечение платформы, освобождая пользователей от времени на свои проекты. Кроме того, облачная ERP предлагает гибкость владельцам магазинов, предоставляя мобильный доступ к данным компании. Поскольку система облачная, любые данные, вводимые через одно устройство, автоматически обновляются на всех устройствах. Если в магазине хранятся планшеты или мобильные устройства на цехе, каждый работник сразу же узнает о любых обновлениях файлов САПР и расписаний.
С Shoptech у каждого пользователя есть пароль, который предоставляет доступ к разрешенным областям системы ERP производства . Дальнейшие преимущества лежат в мобильности, поскольку мобильное устройство, подключенное к Интернету с безопасностью, может получить доступ к данным ERP, что позволяет администратору производства планировать задания, заказывать клиентов и размещать заказы из любого места с доступом в Интернет.
Безопасность часто связана с системами управления данными, а ERP ничем не отличается. Хотя многие производители могут отказаться от идеи доверять защищенным данным на онлайн-сервер, такие компании, как Shoptech, инвестируют огромные ресурсы в обеспечение безопасности своих клиентов. Например, в Shoptech работает Rackspace, независимая фирма по безопасности ИТ, которая выделяет свои ресурсы для обслуживания и безопасности данных. Для сравнения, серверы на месте требуют, чтобы владельцы магазинов вкладывали средства в свою собственную безопасность. Владелец производства, который сэкономит на защите ИТ, в конечном итоге столкнется с проблемами, но тот, кто инвестирует в разумные меры безопасности, увидит, что их данные безопасны.
В конечном итоге облачная ERP обладает многочисленными преимуществами, с которыми системы на месте просто не могут конкурировать, поскольку обслуживание соединений и сопровождение рук являются значительными улучшениями для пользователей. Тем не менее, благодаря высокоскоростному доступу к Интернету в условиях ограниченной доступности во многих частях Соединенных Штатов, ERP на месте будет по-прежнему важен для многих машинных магазинов. Не забудьте защитить свои серверы квалифицированными специалистами в области ИТ.
