В свете этих проблем компании начали работать над созданием цифрового безбумажного рабочего места. Цифровое рабочее место имеет множество преимуществ, поскольку оно обеспечивает как инженерные и рабочие места доступом к одной и той же информацией с каждого экрана. Менеджмент может руководить работой быстрее, зная, какие станки работают, какие детали доступны и какие задания запланированы, глядя в одно приложение. С другой стороны, операторы машин могут иметь мгновенные обновления для расписаний загрузки оборудования и последний файлов конструкторской документации.
Однако точно, может быть сложно сделать всю необходимую информацию о работе легко доступной в цифровой форме. Такое фундаментальное изменение работы цеха может быть затруднительным. Я хочу Вам рассказать о следующие четырех начальных этапах, которые компании должны предпринять, чтобы работать без бумаги и с выгодой:
Оцифровка рабочей документации
Чтобы цех стал безбумажным, его операторы должны иметь мгновенный цифровой доступ ко всей информации. Для этого администрация цеха должна установить планшетные компьютеры, сетевые фильтры. Они также должны создать инструкции по настройке цифрового сменного задания. У ProShop ERP есть инструменты для создания настраиваемых мгновенно обновляемых инструкций по работе с цифровыми приложениями, чтобы операторы могли немедленно получить доступ к специальным чертежам, таким как материал, технологическая оснастка. Кроме того, переход к «цифровым документам» исключает риск неправильного физического документа и потери всей информации, содержащейся в нем. Что еще более важно, так это позволяет персоналу участвовать в разработке процесса, получать входные данные и давать обратную связь инженерам и программистам напрямую.
Работайте в Workflow
Цифровая рабочая станция не будет иметь никакого влияния, если только операторы и машинисты не будут обучены полностью документировать задания. Для этих сотрудников должно стать привычкой перечислять и объяснять шаги настройки подробным образом, и они должны постоянно обновлять эту информацию. «Вы должны спроектировать процесс таким образом, чтобы работники магазина выполняли его, - говорит г-н Ван Меттер. «Они уже заняты, поэтому для них должно быть легко получить доступ, ввести и изменить информацию в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), иначе они не будут этого делать».
Визуализировать установку
ProShop ERP позволяет пользователям прикреплять изображения к инструкциям, этим они могут прояснить неточности и устранять погрешность ошибок пользователя. Если в цехе используются планшетами в качестве интерфейса ERP для своих рабочих станций, камеру устройства можно использовать для съемки фотографий в приложении ERP, что еще больше упрощает процесс.
Планирование сканирования
Независимо от того, сколько компания инвестирует в создание функционирующей безбумажной рабочей среды, некоторые клиенты будут последовательно отправлять бумажные обновления по своими заказам. Вот почему компании должны купить быстрый сканер документов и обучать своих сотрудников правильному его использованию. Компании нуждаются за сканере, который может загружать изображения в систему ERP через несколько секунд. Это позволит цеху мгновенно получать бумажные документы от клиентов всем, кто в них нуждается. Немедленно конвертируя информацию в цифровые копии, оператор может безопасно изолировать себя от появления бумаги.
