Ускорение внедрения 1С ERP
До пандемии мы уже использовала 1С ERP на заводе для производства прецизионных износостойких деталей, компонентов, сборок и специальной оснастки из сверхтвердых материалов для аэрокосмической промышленности и литья под давлением. Шесть руководителей отделов компании использовали программное обеспечение ERP для запуска еженедельного отчета и распечатки списка всех активных заданий в своих отделах. Во время производственных совещаний инженеры по планированию просматривали печатные отчеты строка за строкой и обсуждали каждую строчку на основе ее номера и описания.
Этот традиционный, нисходящий подход к управлению производством оставлял место для улучшения, и мы планировали установить цифровые дисплеи, чтобы использовать свое программное обеспечение ERP в качестве более прозрачного инструмента коммуникации. Однако, подобно пресловутой задачи постоянно откладывались по мере появления более неотложных задач.
Затем началась пандемия, и компания компания приняла срочный заказ на производство деталей. Это ускорило все в производственном процессе — от заказа и отгрузки сырья до подписания официального контракта на оснастку, до освобождения шлифовального и электроэрозионного оборудования.
Информирование о приоритетах работы и передаче полномочий
Наряду с программным обеспечением ERP, которое использовалось в течение многих лет, компания решила добавить два дополнительных программных модуля 1С документооборот, чтобы лучше сообщать о приоритетах работы и передаче полномочий. В каждом отделе есть настраиваемый дисплей, на котором отображаются текущие задания, перечисленные по приоритету, а ниже-вторая таблица, показывающая, когда задания будут выполнены.
1С документооборот помог сгладить переходы задач между отделами. Он также помогает сообщать о сбоях процессов. Например, если работа не может быть выполнена из-за того, что задание ожидает материал, который не поступает немедленно, задание может быть помещено в место хранения. Он будет отображаться в списке дел отдела, но не будет считаться активным.
Основное преимущество 1С Документооборота заключается в том, что он делает рабочий процесс более прозрачным. Это очень важная информация для гибкости и укомплектованности персонала.
Большинство ERP-систем могут планировать, но людям трудно им доверять. 1С документооборот укрепляет это доверие, позволяя контролировать выполняемые работы. Все сотрудники имеют право сообщать другим, когда что-то не так, и немедленно исправлять проблему.
В прошлом было много случаев, когда в системе была записана работа, и во время производственного совещания мы обнаруживаем, что никто не знает, где находится эта работа.
Побочным преимуществом 1С документооборота является то, что он изменил производственные совещания. Эти встречи больше не являются длительными и утомительными, теперь они используются для поиска неизвестных. Во время этих совещаний также проводится обзор и планирование заказов на производство.
Синхронизация 1С документооборот и 1С ERP
Компании также использует синхронизацию 1С документооборот и 1С ERP для автоматизации распределения выполняемых задач. Хотя это экономит всего около 10 минут в неделю, реальная экономия заключается в сроках и надежности.