Что больше нравится?

Четверг, 22 Июль 2021 16:11

Плюсы внедрения ERP системы

Автор 
Оцените материал
(1 Голосовать)

Поскольку я много программировал с помощью G-кода для обработки, я очень давно начал изучать другие аспекты программирования, такие как Visual Basic для приложений и JavaScript.  Вот основные плюсы после внедрения ERP системы нашим отделом «инженеров — программистов».

 

Когда я работал в механическом цехе меня разочаровала система папок внутри папок, которая использовалась для отслеживания рабочего процесса.

То, как начальник отслеживал рабочий процесс, было очень примитивным. Нужно было копаться в четырех или пяти разных папках, чтобы получить доступ к нужной вам информации. Это было очень неэффективно. Кроме того, в цехе не было системы документирования процессов производства деталей. В лучшем случае все записывали на клочках бумаги рядом с станком. Это не как бы не ускорило подготовку производства, если вы собирались делать ту же деталь через шесть месяцев.

 

 Плюсы внедрения ERP системы

 

Система ERP построена на облачных реляционных базах данных Airtable. Airtable предлагает различные способы просмотра данных (включая электронные таблицы и календари), формы для отправки информации и интеграцию с другими приложениями, такими как Google Docs.

Airtable - это облачная платформа для реляционных баз данных, которая отличается минимальным объемом кода и удобна для пользователя. Что отличает Airtable от других реляционных баз данных, так это то, что она намного более доступна по цене.

 

Новая система ERP дала цеху возможность улучшить планирование и отслеживать статус работы. Это также помогло сэкономить время - автоматическое создание документов позволило сэкономить время на административных задачах, а наличие более полных и точных данных о деталях (включая файлы CAM, G-код, документы по настройке, данные об инструментах и приспособлениях) помогло сократить время настройки. Функция управления данными в продуктах Airtable упрощает организацию, хранение и поиск этой информации.

Это значительно упростило и ускорило процесс пересмотра цен на детали, изгоовленных ранее, и их повторный запуск. А хранение этих данных на неопределенный срок помогло мастерам отслеживать ключевые показатели эффективности в долгосрочной перспективе и увидеть, что можно улучшить .

ERP

 

 

Наличие системы ERP также улучшило внутреннюю коммуникацию. Сотрудники всей организации (администраторы, руководство цеха, операторы, персонал по контролю качества и другие) теперь могли помечать друг друга в системе, чтобы оставлять заметки, комментарии, фотографии, видео и другие инструкции о конкретных деталях и процессах. Больше никаких неразборчивых заметок в цехе, которые можно потерять.

Это улучшенное взаимодействие распространилось не только на цех, но и с внешними покупателями через портал для клиентов, который позволяет отслеживать детали в процессе производства, а также видеть все предыдущие детали, изготовленные в цехе, и какие детали, если таковые имеются, цех хранит для покупателя на складе.

 

Многие из внесенных обновлений были основаны на новых функциях, выпущенных Airtable, которые происходят регулярно. К ним относятся новые способы просмотра данных, такие как представления сетки (которые отображают данные, подобные документу Excel), карточки, календари и формы для отправки информации. Airtable также будет выпускать новые приложения, в том числе одно, которое позволяет пользователям добавлять JavaScript для выполнения кода. Новые интеграции помогают расширить функциональность системы. Например, Airtable может быть интегрирован с Google Docs, позволяя пользователям создавать шаблонные формы в Google Docs, которые Airtable может захватывать и заполнять соответствующей информацией. Затем документ можно отправить клиенту по электронной почте, загрузить в Airtable или сохранить на Google Диске.

 

Индивидуальный подход

 

По нашему опыту, компании, которыми руководя молодые люди, любят использовать социальные сети для взаимодействия с покупателями, и в этих случаях можно интегрировать Instagram, Facebook, LinkedIn и Twitter в систему ERP, чтобы сотрудники могли использовать его для создания сообщений или рассылки маркетинговых писем.

Пользовательская ERP-система не только может быть создана для обеспечения точной функциональности, необходимой цеху, но также может быть адаптирована по мере роста или его изменения. Поэтому, если компания добавляет КИМ и больше не нуждается в ERP для создания документов проверки, эту функцию всегда можно установить.

Чтобы создать такие индивидуальные системы,  нужно применять индивидуальный подход к каждой из них. Когда впервые инициируется процесс построения ERP с новыми клиентами, нужно узнать о том, каковы рабочие процессы, как они управляют данными и что будет для них важным.

Установив объем работ, начинает создаваться «база» клиентов, которую Airtable называет базой данных.

После создания клиентской базы связывается связь ее с другими приложениями, чтобы включить автоматизацию. Вызовы API могут использоваться для извлечения информации из других источников.

 

Поскольку Airtable основан на облаке, она не соответствует требованиям ITAR, но имеет 256-битное шифрование для обеспечения безопасности данных. Его используют многие другие крупные компании, в том числе некоторые финансовые учреждения. Для дополнительной безопасности мы устанавливаем двухфакторную аутентификацию для каждой системы и назначаем «владельца» в каждой компании для управления доступом к системе внутри компании. Также можно создавать отдельные базы, которые синхронизируются вместе, если система содержит информацию, к которой заказчик не хочет доступа определенных пользователей. Таким образом, пользователь сможет получить доступ к информации об определенной работе, но не к финансовой информации компании.

Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии