Я говорил с достаточным количеством из наладчиков, чтобы понять трудности, с которыми сталкиваются не только при поиске квалифицированных рабочих, но и в том, чтобы эффективно обучать новых работников (например, все еще используя рукописные журналы часов). Недавно два студента разработали программу, которая значительно облегчает процесс регистрации и управления учениками.
Они предлагают решение, призванное упростить процесс управления обучением, которое включает в себя сокращение времени адаптации с двух недель до нескольких часов. Благодаря автоматизации и централизации требуемых форм состояния, электронных таблиц, расписаний, записей в журналах и предварительного заполнения определенных данных в документах, формальным программам обучения легче получить доступ и управлять ими как для ученика, так и для работодателя.
ApprentiScope генерирует соответствующие формы для регистрации учеников в DOL, а также управляет данными для учеников в течение всего срока их обучения, такими как часовые журналы, записи в журналах, оценки компетенций и прохождение соответствующих технических инструкций.
ApprentiScope также предоставляет компаниям платформу для наставничества в реальном времени, предлагая такие функции, как видеочат и совместное использование экрана, для расширения и облегчения взаимодействия между наставником и учеником.
Разработчики убедили меня, что это решение работает независимо от размера компании. Однако выгода от применения Apprentiscope зависит от количества людей, с которыми она работает. Например, если вы экономите два часа в неделю на одного ученика, то, если у вас больше учеников, вы экономите больше времени.
Когда наладчик создает новое занятие в ApprentiScope, он может выбирать между тремя различными типами программ обучения:
На основе времени:
программа завершается, как только ученик достигает минимально необходимого количества часов работы.
На основе компетенции:
программа завершается, когда ученик проходит оценку на эффективность.
Гибрид:
компетенция завершается, когда ученик достигает минимально необходимого количества часов и проходит оценку на эффективность.
Кроме того, в программе есть возможность добавить описание к занятиям. Это описание призвано помочь точно определить, что значит быть опытным, а также предоставить подробную информацию для другой важной информации, касающейся этой части опыта.