Система ERP построена на облачных реляционных базах данных Airtable. Airtable предлагает различные способы просмотра данных (включая электронные таблицы и календари), формы для отправки информации и интеграцию с другими приложениями, такими как Google Docs.
Airtable - это облачная платформа для реляционных баз данных, которая отличается минимальным объемом кода и удобна для пользователя. Что отличает Airtable от других реляционных баз данных, так это то, что она намного более доступна по цене.
Новая система ERP дала цеху возможность улучшить планирование и отслеживать статус работы. Это также помогло сэкономить время - автоматическое создание документов позволило сэкономить время на административных задачах, а наличие более полных и точных данных о деталях (включая файлы CAM, G-код, документы по настройке, данные об инструментах и приспособлениях) помогло сократить время настройки. Функция управления данными в продуктах Airtable упрощает организацию, хранение и поиск этой информации.
Это значительно упростило и ускорило процесс пересмотра цен на детали, изгоовленных ранее, и их повторный запуск. А хранение этих данных на неопределенный срок помогло мастерам отслеживать ключевые показатели эффективности в долгосрочной перспективе и увидеть, что можно улучшить .
Наличие системы ERP также улучшило внутреннюю коммуникацию. Сотрудники всей организации (администраторы, руководство цеха, операторы, персонал по контролю качества и другие) теперь могли помечать друг друга в системе, чтобы оставлять заметки, комментарии, фотографии, видео и другие инструкции о конкретных деталях и процессах. Больше никаких неразборчивых заметок в цехе, которые можно потерять.
Это улучшенное взаимодействие распространилось не только на цех, но и с внешними покупателями через портал для клиентов, который позволяет отслеживать детали в процессе производства, а также видеть все предыдущие детали, изготовленные в цехе, и какие детали, если таковые имеются, цех хранит для покупателя на складе.
Многие из внесенных обновлений были основаны на новых функциях, выпущенных Airtable, которые происходят регулярно. К ним относятся новые способы просмотра данных, такие как представления сетки (которые отображают данные, подобные документу Excel), карточки, календари и формы для отправки информации. Airtable также будет выпускать новые приложения, в том числе одно, которое позволяет пользователям добавлять JavaScript для выполнения кода. Новые интеграции помогают расширить функциональность системы. Например, Airtable может быть интегрирован с Google Docs, позволяя пользователям создавать шаблонные формы в Google Docs, которые Airtable может захватывать и заполнять соответствующей информацией. Затем документ можно отправить клиенту по электронной почте, загрузить в Airtable или сохранить на Google Диске.
Индивидуальный подход
По нашему опыту, компании, которыми руководя молодые люди, любят использовать социальные сети для взаимодействия с покупателями, и в этих случаях можно интегрировать Instagram, Facebook, LinkedIn и Twitter в систему ERP, чтобы сотрудники могли использовать его для создания сообщений или рассылки маркетинговых писем.
Пользовательская ERP-система не только может быть создана для обеспечения точной функциональности, необходимой цеху, но также может быть адаптирована по мере роста или его изменения. Поэтому, если компания добавляет КИМ и больше не нуждается в ERP для создания документов проверки, эту функцию всегда можно установить.
Чтобы создать такие индивидуальные системы, нужно применять индивидуальный подход к каждой из них. Когда впервые инициируется процесс построения ERP с новыми клиентами, нужно узнать о том, каковы рабочие процессы, как они управляют данными и что будет для них важным.
Установив объем работ, начинает создаваться «база» клиентов, которую Airtable называет базой данных.
После создания клиентской базы связывается связь ее с другими приложениями, чтобы включить автоматизацию. Вызовы API могут использоваться для извлечения информации из других источников.
Поскольку Airtable основан на облаке, она не соответствует требованиям ITAR, но имеет 256-битное шифрование для обеспечения безопасности данных. Его используют многие другие крупные компании, в том числе некоторые финансовые учреждения. Для дополнительной безопасности мы устанавливаем двухфакторную аутентификацию для каждой системы и назначаем «владельца» в каждой компании для управления доступом к системе внутри компании. Также можно создавать отдельные базы, которые синхронизируются вместе, если система содержит информацию, к которой заказчик не хочет доступа определенных пользователей. Таким образом, пользователь сможет получить доступ к информации об определенной работе, но не к финансовой информации компании.
