Планирование ресурсов предприятия (ERP) появилось много лет назад как интегрированная программная система, позволяющая упростить и повысить эффективность производственных операций, работы в цехах и управления фронт-офисом. Владельцы бизнеса и менеджеры приняли ERP, потому что они сталкиваются с рядом важных, неотложных вопросов каждый день. ERP помогает решить эти проблему. Это позволяет использовать централизованное решение, которое хранит данные компании в одном месте, тем самым предоставляя всю информацию, необходимую для каждого отдела, чтобы эффективно выполнять свою роль. В зависимости от продукта ERP поддерживает такие функции, как оценка и ценообразование, планирование цехов, отслеживание заданий, закупки, планирование производства и производственных ресурсов, отгрузка и управление финансами.
ERP-системы были доступны и широко применялись задолго до того, как компании начали задумываться о производстве, основанном на данных. Сегодня компании рассматривают возможность подключения станков и других устройств к компьютерной сети, чтобы можно было собирать машинно-генерируемые данные для анализа и отчетности. Эти данные могут позволить начальникам цехов повысить производительность и сократить время простоя. В то же время производителям, располагающим системой ERP, следует пересмотреть эту систему как важнейшую предшественницу и основу для новых концепций производства, основанных на данных.
3 способа улучшить использование ERP
Однако рынок ERP-систем становится все более насыщенным. Независимо от того, модернизируется ли система управления компании или впервые устанавливается ERP, предприятиям может быть трудно выбрать наилучшие варианты.
Я хочу Вам посоветовать как выбрать подходящую систему:
Подумайте о своих целях и требованиях. Во-первых, подумайте, чего именно вы хотите от своей системы. Какие проблемы или недостатки персонала должны быть решены? Ваши ответы должны быть конкретными, чтобы сузить требования к выбранной вами ERP-системе.
Измерьте рентабельность инвестиций (ROI). Очень часто компаниям, исследующим ERP-системы, трудно точно измерить рентабельность инвестиций.
Как можно измерить производительность ERP:
Расчет производительности до и после внедрения.
Документирование улучшений подготовки производства.
Подсчет изменения себестоимости продукции.
Также рассмотрите преимущества между собственной и облачной ERP-системой. Последнее часто является наиболее удобно. Ведь для ее поддержки потребуется меньшее количество программистов.
Рассчитайте реальную стоимость. Очень важно знать истинную стоимость ERP, рассчитывая расходы на каждом этапе. К ним относятся:
Первоначальные затраты
Поддержка
Обучение пользователей
Поддержка
Текущие расходы.
Чем можно объяснить повышенный интерес к ERP?
Статьи, которые мы недавно опубликовали, многое могут рассказать. Тема, которую мы разрабатывали в последних статьях, - “программное обеспечение и люди.” Современный механический цех постоянно занимается программным обеспечением, но основным направлением инвестиций в программное обеспечение механических цехов всегда были станки. CAD/CAM — это основной программный инструмент цеха, то есть программное обеспечение получения траекторий движения инструмента, программное обеспечение для реализации перспективных возможностей станка. Правильное выполнение этой части промышленного процесса жизненно важно. Но то, что мы видим сейчас, - это другая сфера программного обеспечения: программное обеспечение для реализации возможностей людей.
Люди и программное обеспечение в механическом производстве
Одна из наших последних статей о программном обеспечении и людях описывает опыт работы станка Marzilli. Из статьи: “Один из выводов быстрого роста производства заключается в том, что неуправляемые запасы, отсутствие стандартизации, ошибки в документации и другие систематические ошибки учета, которые не всегда отражаются на балансе, могут иметь такое же большое влияние, как и все, что происходит на станках.”
Компания в которой мы занимаемся внедрением ERP рассматривает автоматизацию учета и логистики как имеющую ценность наравне загрузкой оборудования. Действительно, я упомянул траектории движения инструмента, но как насчет “траекторий передвижений наладчика”— сохранения внимания и движения квалифицированных членов команды? Поразительно, что ERP также способствует решению проблемы, связанной с персоналом, которая наиболее актуальна для 2020 года - удаленная работа.
Но вернемся к вопросу об ERP. Чем можно объяснить повышенное внимание к ней в этом году? Я вижу три вероятных объяснения:
-
ERP приносит систематизации.
Внедрение ERP является естественным средством для более прозрачного процесса закупок оборудования, материалов и оснастки. Благодаря системе можно узнавать в одной программе сроки закупок, обеднять закупки в крупные пулы закупок, ответственных за приобретение и цели приобретения.
2. Оптимизация расходов
Наличие запаса рабочего времени людей и возможностей оборудования дает возможность внести упорядоченные изменения. А ERP- это изменение, которое по своей сути является упорядоченным. ERP- это особый вид инвестиций. Компании будет покупать новый станок или оснастку, только если она очень нужна. Это позволяет оптимизировать расходы и расшивать только узкие места.
3. Найм работников
Компании в настоящее время неохотно набирают персонал. Инструменты в рамках ERP-системы позволяют более эффективно использовать рабочее время и навыки каждого сотрудника.
Что может измениться сейчас, в 2020 году? Работа во времена COVID-19 напомнила нам о ценности сотрудников, и это научило нас, что у нас есть полезные цифровые инструменты для удаленной работы, которые только и ждали, когда они нам понадобятся.
